Bereits in der zwei Jahre andauernden Planungsphase waren die Einsatzkräfte mit an Bord. Am Freitag, den 24. Januar 2025, fand deshalb in Trier eine Ehrungsveranstaltung statt. Acht Helfer, die sich in ihrer Zeit im THW und auch beim Bundesjugendlager besonders verdient gemacht hatten, wurden in diesem Rahmen mit Helfer- und Ehrenzeichen gewürdigt:
- Günther Hillen, Ehrenzeichen Silber
- Mathias Mergens, Ehrenzeichen Bronze
- Markus Thieltges, Ehrenzeichen Bronze
- Andreas Rentz, Helferzeichen Gold mit Kranz
- Julian Lehnart, Helferzeichen Gold mit Kranz
- Thomas Lehnart, Helferzeichen Gold mit Kranz
- Stefan Houver, Helferzeichen Gold mit Kranz
- Timo Reuland, Helferzeichen Gold